Assistant(e) administratif(ve) du service des affaires juridiques et de la commande publique
Contrat à durée déterminée 1 an / temps complet
Missions principales :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents divers et notamment de contrats, suivi des dossiers traités et classement) et transmettre les informations (e-mails, notes) pour le compte du service,
- Utiliser le profil acheteur de la collectivité pour la gestion dématérialisée des contrats : depuis les dépôts électroniques au suivi de l’exécution,
- Saisir les marchés dans le logiciel ASTRE Finances (nommage, classement et agrafage des pièces justificatives),
- Prendre en charge le suivi des dossiers confiés,
- Mettre à jour les tableaux de suivi,
- Assurer des missions de secrétariat